Informativa Privacy

Codice Fiscale: VNTMRT91R68D969A
Partita IVA: 02698330996
Sede legale: Via Pertinace 5/8, 16125 Genova (GE), Italia
Email: marta@martaventura.it
PEC: venturamarta@pec.it 

2. Quali dati personali raccogliamo e trattiamo

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci fornisci direttamente per l’esecuzione dei lavori richiesti. Questi possono includere:

• • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza (anche estero), numero di telefono, indirizzo e-mail.

• • Dati relativi all’evento: data e luogo del matrimonio, numero stimato di invitati, dettagli sulle preferenze e sullo stile dell’evento.

• • Dati finanziari: dati necessari per la gestione dei pagamenti (ad esempio, dettagli per bonifici bancari).

• • Dati di terzi (es. invitati): potresti fornirci dati personali dei tuoi invitati (es. nomi e contatti per RSVP, allergie, esigenze speciali). È tua responsabilità assicurarti di avere il consenso di queste persone o una base legale valida per comunicarci i loro dati.

3. Per quali finalità trattiamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

• • Esecuzione del contratto di servizio di eventi: per adempiere a tutti gli obblighi contrattuali, organizzare e gestire il tuo evento, coordinare i fornitori e fornirti il supporto richiesto. Questo include l’invio di comunicazioni relative al servizio. [Fonte: esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.]

• • Adempimento di obblighi legali e fiscali: per gestire la contabilità, la fatturazione e rispettare le normative fiscali e amministrative italiane. [Fonte: adempimento di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR.]

• • Gestione di eventuali controversie: per difendere i nostri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale, qualora necessario. [Fonte: legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR].

• • Promozione del nostro portfolio e attività: per pubblicare immagini/video del tuo matrimonio (se autorizzati) sul nostro sito web e sui nostri canali social professionali (es. @martaventuraevents), al fine di promuovere la nostra attività. [Fonte: consenso specifico del Committente (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR]. Questo consenso ti sarà richiesto nel contratto o separatamente e potrai revocarlo in qualsiasi momento.

4. Come raccogliamo i tuoi dati

I tuoi dati personali sono raccolti direttamente da te, ad esempio tramite:

• • Formulari di contatto sul nostro sito web.

• • Comunicazioni via e-mail, telefono o videochiamata.

• • Incontri di persona.

• • Informazioni che ci fornisci durante l’esecuzione del servizio.

5. Con chi condividiamo i tuoi dati (destinatari)

Per l’esecuzione del contratto, i tuoi dati personali potrebbero essere comunicati a:

• • Fornitori di servizi: catering, fotografi, fioristi, musicisti, grafici, location e altri professionisti coinvolti nell’organizzazione del tuo matrimonio, esclusivamente per le finalità legate all’erogazione del servizio.

• • Collaboratori e consulenti: il nostro team operativo (es. assistente senior e junior) e consulenti esterni (es. commercialista), che agiscono sotto la nostra supervisione e sono vincolati alla riservatezza.

• • Autorità competenti: ove richiesto dalla legge o da provvedimenti delle autorità.

Tutti i fornitori e i collaboratori con cui condividiamo i tuoi dati sono stati selezionati con cura e sono impegnati a rispettare le normative sulla privacy.

6. Dove archiviamo e per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi dati sono conservati su server protetti, all’interno dell’Unione Europea o in paesi che offrono un livello di protezione adeguato (secondo le decisioni della Commissione Europea) o che applicano clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE.

Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per l’adempimento degli obblighi di legge (es. dieci anni per finalità contabili e fiscali). Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

7. I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

In quanto interessato, hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR:

• • Diritto di accesso: ottenere conferma se è in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai tuoi dati personali e alle informazioni relative al trattamento.

• • Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.

• • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo in determinati casi (es. dati non più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti).

• • Diritto di limitazione di trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (es. contestazione dell’esattezza dei dati).

• • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

• • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali, in particolare se trattati sulla base del legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.

• • Diritto di revocare il consenso: se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

• • Diritto di proporre reclamo: presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – protocollo@pec.gpdp.it) se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati.

8. Come esercitare i tuoi diritti

Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta scritta a:

Marta Ventura

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Partita IVA: 02698330996
Sede legale: Via Pertinace 5/8, 16125 Genova (GE), Italia
Email: marta@martaventura.it
PEC: venturamarta@pec.it 

9. Modifiche a questa Informativa Privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa Privacy in qualsiasi momento, dandotene adeguata comunicazione. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre aggiornato sulle nostre pratiche in materia di privacy.

Genova, 10 maggio 2024